Plataforma integral de PILA, ARL y cartera. Afiliamos cotizantes automáticamente, pagas en línea con tu factura electrónica y te respondemos por WhatsApp a cualquier hora. Hecho para empresas del sector de la seguridad social e independientes.
Hecho para empresas del sector de la seguridad social e independientes.
Plataforma para asesores, operadores y empresas del sector que gestionan seguridad social — y para independientes que cotizan por su cuenta.
Empresas del sector
Para tu operación de seguridad social
Plataforma multi-aliado para asesores, operadores PILA y empresas del sector. Centraliza tus sucursales, automatiza la afiliación de cotizantes a ARL y entrega visibilidad ejecutiva por aliado.
Planillas tipo E e I generadas y validadas automáticamente
Afiliación automática de cotizantes a ARL — 2.500+ al mes sin entrar a portales
Cartera unificada con bitácora de gestiones y reportes por sucursal
Soporte jurídico cuando una incapacidad escala al área legal
Una sola plataforma. Todo lo que tu seguridad social necesita.
Sin saltar entre 5 portales distintos ni perseguir a los operadores. Centralizado y automatizado.
Planillas PILA
Genera, valida y paga planillas tipo E (empleados) e I (independientes) desde un solo lugar. Integración directa con el operador autorizado para pago vía PSE.
Afiliación automática a ARL
Afiliamos a tus cotizantes a la ARL de forma automática, sin que tu equipo tenga que entrar a portales externos. 2.500+ afiliaciones al mes con captura de comprobante oficial.
Pago en línea y factura electrónica
Paga tu planilla por PSE desde la plataforma, sin filas ni traslados. Recibes tu factura electrónica validada ante la DIAN, lista para tu contabilidad.
Radicación y gestión de incapacidades
Radica incapacidades y sigue el caso completo: radicación, revisión, aprobación y pago. Bitácora unificada con tu equipo y escalamiento automático al área jurídica cuando es necesario.
Cartera y cobranza
Estado de cuenta unificado de EPS, AFP, ARL y CCF. Gestiones de cobro registradas con bitácora completa y reportes ejecutivos al cierre.
Soporte jurídico
Cuando una incapacidad se complica, nuestro equipo legal toma el caso. Documentos confidenciales (derecho de petición, tutela, desacato, resolución) protegidos por permisos granulares.
Gestión de AT
Radicación e investigación de accidentes de trabajo, documentación del caso (FURAT y soportes) y programación de actividades personalizadas según las necesidades de cada cliente.
Atención inmediata por WhatsApp
Nuestra asistente con inteligencia artificial responde tus dudas por WhatsApp, Instagram y Messenger a cualquier hora. Cuando el caso necesita a una persona, lo pasa a un asesor sin que tengas que repetir nada.
Comprobantes y avisos al día
Recibes el comprobante oficial apenas queda radicada la afiliación, y puedes activar un aviso por correo cuando tu planilla queda pagada. Siempre sabes en qué va tu seguridad social.
Cómo funciona
3 pasos. Sin fricción.
Desde que cargas tus cotizantes hasta que tienes la planilla pagada, todo el flujo es transparente.
01
Subes o registras
Importas tu base de cotizantes desde Excel o registras independientes uno a uno. Validamos los datos contra DIVIPOLA y SGSS al instante.
Cotizantes cargados✓ 3/3
CC 1.234.567A. RamírezOK
CC 9.876.543M. PérezOK
CC 5.555.111J. TorresOK
02
Generamos por ti
Calculamos liquidaciones, agrupamos por empresa o independiente, y consolidamos las planillas. Las afiliaciones a ARL corren en paralelo de forma automática.
Generando planillas78%
Tipo E
42
Tipo I
18
ARL
60
03
Pagas y listo
Validas la planilla en PagoSimple y pagas vía PSE con tu banco. Recibes comprobante oficial y trazabilidad completa.
Pago confirmado
PLA-001284 · vía PSE
Total pagado$ 1.245.300
En números
La operación que respalda tu día a día.
+20.000
Cotizantes activos en la plataforma
+150
Empresas del sector confían en nosotros
+2.500
Afiliaciones mensuales automatizadas
100%
Conformidad con la Resolución 2388/2016
Preguntas frecuentes
Respuestas claras.
Si tu pregunta no está acá, escríbenos por WhatsApp — respondemos en menos de un día hábil.
Somos una plataforma SaaS para empresas del sector de la seguridad social y para independientes. Calculamos, validamos y pagamos los aportes a EPS, AFP, ARL y CCF a través de un operador autorizado por el Ministerio de Salud; automatizamos la afiliación de cotizantes a ARL y centralizamos cartera, gestiones e incapacidades en un solo panel.
¿Necesito tener mi propio operador PILA para usar la plataforma?
No. Operamos como aliados de un operador autorizado, así que no necesitas resolución propia ni convenio directo con el operador. Te conectas a la plataforma, cargas tu base de cotizantes, y el sistema gestiona el flujo PILA por ti.
¿Trabajan con todas las EPS, AFP, ARL y cajas de compensación?
Sí. PILA es un estándar nacional regulado por la Resolución 2388 de 2016, así que la generación, validación y pago de planillas aplica para todas las EPS, AFP, ARL y CCF activas en Colombia. La afiliación automatizada de cotizantes está disponible actualmente para una ARL principal; ampliar a más ARL está en nuestro roadmap.
¿Cómo se factura el servicio?
Trabajamos con dos modelos: para empresas del sector, tarifa mensual por cotizante activo o por sucursal según el volumen y los módulos contratados; para independientes, una comisión transparente sobre el aporte mensual. Sin cargos ocultos, sin contratos de permanencia.
¿Cuánto demora la implementación?
Para independientes son minutos: registras tu documento, validamos contra BDUA/RUAF y empiezas a cotizar en el siguiente período. Para empresas del sector con base ya consolidada en Excel, el onboarding típico está entre 48 y 72 horas con acompañamiento. Migraciones de bases más grandes (varios miles de cotizantes) las coordinamos por sprints con tu equipo operativo.
¿Mi información es segura?
Sí. La plataforma corre sobre infraestructura cifrada en tránsito y en reposo. Las credenciales de portales externos se guardan con AES-256-GCM y todas las acciones del sistema quedan registradas en bitácora con trazabilidad por usuario y por sucursal. Cumplimos con la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data) y los lineamientos de la Resolución 2388 de 2016.
¿Tienen soporte jurídico cuando una incapacidad o trámite se complica?
Sí. Cuando un caso escala (cuestionamiento de la EPS, derecho de petición, tutela, desacato), pasa automáticamente a nuestro flujo jurídico interno con bitácora completa, gestión documental confidencial por tipo (derecho de petición, tutela, desacato, resolución, otros) y permisos granulares solo para el área legal.
¿Listo para que operemos tu seguridad social?
Déjanos tus datos y un asesor te contacta en menos de un día hábil. O hablemos directamente por WhatsApp si prefieres.
